フェスティバルコート予約 | 小金井市観光まちおこし協会

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貸出についてー予約まえに必ずご確認くださいー

はじめに

Ⅰ･ⅡFC（フェスティバルコート）を利用するには申請が必要です。Ⅰ･ⅡFC管理事務局（小金井市観光まちおこし協会）に申請し、 Ⅰ･ⅡFC管理・運営協議会の使用許可が必要です。利用申請の手続きをまとめましたのでご利用ください。

利用時間

利用可能日：通年

利用時間：午前8時～午後9時（準備、撤去時間も含む）

使用区分：全日・午前・午後・夜間

※ ただし、管理運営上の都合で、利用ができない日があります。また、イベント等の内容により、利用時間を制限させていただく場合があります。

利用エリア

下図のイベント·スペースの通り（面積約 820㎡）概ね、点字ブッロクの内側から植栽桝までの間の１区画

　※利用日によっては、FC所有者出店のキッチンカー（最大4台）が同居する場合があります。

ご利用エリア図

利用できる者（団体）

1．1- I街区の商業施設所有者及び1-Ⅱ街区の商業施設管理組合
2．1- I街区及び1-Ⅱ街区のテナント
3．1-Ⅱ街区の全体管理組合及び住宅管理組合
4．行政団体（小金井市等）及び公益団体（商工会等）
5．小金井市の共催又は後援するイベント等の主催者
6．その他、協議会が利用にあたり支障がないと認めた者

利用可能目的

イベント·ショー等、物品の販売等、宜伝、発表会、展示、その他

※　宗教活動、政治活動等、募金、署名活動及び勧誘等、 Ⅰ-I街区及び1-Ⅱ街区の商業施設に営業上の支障があると予想される利用、1- Ⅰ街区及び1-Ⅱ街区の住宅及び近隣住民に対して支障があると予想される利用、その他、協議会が不適切と認めた場合の利用はできません。

使用料

※　単位：円（消費税込み）利用内容により使用料の軽減・免除が受けられます。詳細は申請時にご案内いたします

利用申請

申し込みは、ページ下部の「予約申し込み」から予約フォームで予約してください。予約内容の確認後に申請のご案内をメールでお送りしますので、利用日の90日前から30日前までにⅠ･ⅡFC管理事務局（小金井市観光まちおこし協会）に本申請してください。申請には使用申請書、企画書のご提出が必要です。使用申請書は、予約フォームからダウンロードすることができます。企画書の書式は自由ですが、タイムスケジュールや配置図などの記載が必要です。

【利用申請の流れ】

「予約申し込み」（予約フォーム利用者）　→　内容確認（協会）　→　本申請のご案内（メール）　→　申請書・企画書提出（メール）　→　申請書審査（協会・協議会）　→　許可書送付（メール）　→　使用料納付（免除の場合はなし）

　　Ⅰ･ⅡFC管理事務局（小金井市観光まちおこし協会事務所）

　　　東京都小金井市本町6-5-3シャトー小金井１階　電話 042-316-3980

※　原則、先着順といたしますが、申し込みが同日で利用希望日が重なった場合は、抽選とさせていただきます。ただし、公共性の高いイベント等を優先させていただく場合があります。また、使用許可後であっても、管理運営上の都合により利用を取り消しさせていただく場合があります。

イベントの中止または変更

使用許可後に、イベントの中止または変更する場合は、速やかに使用中止申請書又は使用変更申請書を提出してください。

使用料の納付

使用料は、使用許可書または変更許可書を受け取り後14日以内に納付してください。納付は下記口座に振り込むかI･ⅡFC管理事務局で納付することができます。振込手数料は利用者負担です。

使用料の返還

納付済みの使用料は、使用を変更で返還金が発生する場合はその変更内容に応じた金額を、中止する場合は使用中止期間に該当する金額を返還します。ただし、利用者の一方的な都合で変更または中止した場合はこの限りではありません。

利用にあたってのご注意

１．フェスティバルコート周辺道路は駐車・駐輪禁止となっています。近隣の駐車·駐輪場をご利用ください。同様に、イベント等の来場者の方にも周知・誘導を行ってくだ　さい。

２．イベント等中も、備品やブースは点字ブロックを避けるなど、余裕をもった配置にしてフェスティバルコート内を通行者が安全に通行できるような対応を行ってください。また、イベント等中の自転車乗車禁止についての呼びかけを徹底してください。

３．イベント等は隣接の商業施設の営業に支障がないように行ってください。

４．水道・電気をご利用希望の方は、事前にご相談いただき、許可を得たうえで、利用日当日に従業員通用口保安業務担当で鍵貸出誓約書にご記入のうえ鍵の貸出を受けて　ください。鍵はイベント終了後速やかに返却をお願いいたします。ただし、水道は給水のみの利用で洗い物等はできません。

５．大音量又は強力な光線等の発生するイベント等については、許可できない場合がありますので、申請時にご相談ください。

６．同一の申請者の連続又は短期間に複数回にわたっての利用は、制限させていただく場合があります。

７．フェスティバルコート内への車両の乗り入れ、駐車は原則禁止していますが、以下の場合は、事前にご相談ください。

　・利用者が設置する機材等（テント、音響設備等、舞台、照明、テーブル・イス等、その他）の搬入・搬出に、車両の乗り入れが必要な場合。この場合、搬入·搬出作業の間のみ乗り入れを認めますが、作業終了後は速やかにフェスティバルコートの外に車両を移動してください。

　・イベント等の目的で、車両が必要な場合（ケータリングカー、防災・交通安全思想の普及を目的とした各種車両、イベント用車両等）。上記の場合でも、フェスティバルコートの都合上、車重の制限があり、乗り入れできない車両があります。また、乗り入れルート、駐車場所の指定等をさせていただく場合もありますので、事前にご相談ください。なお、フェスティバルコートの通行者に危険が及ばないように十分注意し、安全を確保する対策を実施してください。

８．フェスティバルコート内は、全面喫煙禁止です。

９．イベント等で発生したゴミ等は利用者の責任において処理してください。

10．利用者は、イベント等で発生するゴミ等·汚濁について、フェスティバルコート内及び周辺部の清掃を十分に行ってください。

11．イベント等終了後、利用者はフェスティバルコートの汚濁·毀損がないかを確認し、原状回復の上、フェスティバルコートを返却してください。

12．イベント等を原因とする事故又は苦情等は、利用者が責任を持って対応してください。同様に、イペント等を原因とするフェスティバルコートの毀損等についても、利　用者の責任において弁済をお願いします。

13．フェスティバルコート内は、季節や天候により強風が発生し、利用者の設置物や備品撤去等の対策が必要な場合があります。イベント等の計画を作成するにあたり、この点をご注意願います。

例）強風予想時のテント幕の撤去、テント重石の追加、椅子・机等の撤去 14．前回の使用状況によっては利用申請をお断りする場合があります。

お問い合わせ

Ⅰ･ⅡFC管理事務局（小金井市観光まちおこし協会事務所）

東京都小金井市本町6-5-3シャトー小金井１階　電話 042-316-3980

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